Yazıcı ve Fotokopi Kiralama

Yazıcı kiralama günümüz şirketleri tarafından kullanılan bir hizmettir. Fotokopi, yazıcı ve faks makineleri kiralayarak sarf malzeme maliyetini ortadan kaldırılmasını sağlar. Mevcut ekipmanınız potansiyelini göstermiyorsa veya ekipman fiyatları kartuş maliyetlerini artırıyorsa, kiralık bir sistem düşünmek oldukça mantıklı olacaktır. Sınırsız yazıcı ve fotokopi için sadece kira ödemek, makine ve kartuş maliyetinden çok daha uygundur.

Sistem, en küçük kişisel yazıcıdan en büyük kapasiteli dijital fotokopi makinesine kadar tüm fotokopi ürünlerini kapsar. Kâğıt hariç tüm ekipmanların her türlü sarf malzeme, yedek parça, bakım sözleşmeleri ve işçilik maliyetleri yerinde ve yedekli olarak karşılanmaktadır. Sistem ilk günden itibaren baskı kalitesini garanti eder. Ofislerdeki her türlü dokümantasyon çalışması (fotokopi, yazıcı, faks, tarayıcı vb.) için ihtiyaç duyulan ekipmanı satın alırken en önemli kriterlerden biri cihaz veya cihazların yatırım maliyetidir.

İhtiyaç olduğunda, bütçe yetersizliğinden dolayı satın alıp ofise konulan yazıcılar arızalandığında veya yeni bir kartuşa ihtiyaç duyulduğundan daha çok masrafa neden olmaktadırlar. Yazıcı satın almak uzun vadede farklı markanın çok sayıda cihazı bünyesinde barındıran ancak ihtiyaçlarını tam olarak karşılayamayan bir sistem olarak karşımıza çıkıyor. Bu klasik satın alma süreci aynı zamanda yatırım maliyeti düşük ancak işletme maliyeti yüksek ekipmanlarla çalışma zorunluluğunu da beraberinde getirmektedir.

Sistemin getirdiği bir diğer önemli sorun da farklı marka ve tipteki ekipmanlar için farklı servis merkezlerinden (hatta tamiri mümkün olmayan cihazlar için) hizmet alınmasıdır. Bunlar çeşitli sarf malzeme ve yedek parçaların teslimatında yaşanan lojistik ve teknik aksaklıklardır. Klasik satın alma genellikle yukarıda belirtilen sarf malzemeleri ve yedek parça temini sorunlarını beraberinde getirir.

Bu, düşük kaliteli veya orijinal olmayan ürünlerin teslimine yol açabilecek bir süreçtir. Ofis bilgisayarlarında çeşitli yazılımları bu yazıcıları kullanmak amacıyla indirmek de bilgisayarlar üzerinde olumsuz etkilere sebebiyet verebilir. Sonuç olarak, hatalı ürün seçiminden kaynaklanan, yüksek işletme maliyetlerine neden olan gereksiz ekipman kontaminasyonu, istemeden de olsa ofisteki çalışma ortamının kalitesini olumsuz etkiler.

Yazıcı Kiralama Nedir?

Kurumsal yazıcı kiralama sistemi aslında uzun vadeli bir satın alma sürecidir, dolayısıyla çok düşük maliyetlidir. Son teknoloji cihazlara ve ekipmanlara tam ihtiyaçlara göre uyarlayarak sahip olma fırsatı sunan bir finansman çözümüdür. Sistem, bütçenizi kontrol etmenize gerek kalmadan tüm beklentilerinizi karşılayan ekipmanlara (fotokopi, yazıcı, faks, tarayıcı vb.) sahip olmanızı sağlar. Klasik sistemde bulunan tüm sorun ve riskler, kiralama sistemine dahil olan “kopya başı sözleşme” sistemi ile ortadan kaldırılmaktadır.

Ofiste yapılan her türlü dokümantasyon (fotokopi, yazıcı, faks, tarayıcı vb.) için ihtiyaç duyacağınız ekipmanları satın alırken dikkat edilmesi gereken en önemli hususlardan biri, ekipmanların ters çevrilme maliyetidir. Ekipmanlar çalışır durumdayken bu süreç, farklı markalarda çeşitli cihazları içeren ancak ihtiyaçlarınızı tam olarak karşılayamayan bir sistem olarak karşımıza çıkar. Bu klasik satın alma işlemi de düşük yatırım maliyetlerine rağmen yüksek işletme maliyetlerine sahiptir. Sistem farklı servis merkezlerinden alınan hizmettir.

Klasik satın alma, genellikle yukarıda belirtilen sarf malzemeleri ve yedek parça temini sorunlarına yol açar, farklı marka cihazlardan oluşan ofis bilgisayarlarınızda standart altı veya orijinal olmayan ürünlerin teslimine yol açabilecek bir süreç yaşanır ve bunların olumsuz etkileri sistemi etkiler. Yazıcı kiralama İstanbul hizmetleri ile bu masraflardan kurtulmak mümkündür.

Yazıcı Kiralamanın Avantajları Nelerdir?

Fotokopi makinesi, faks makinesi, tarayıcı ve yazıcı gibi çok işlevli cihazlar, ofiste hızlı çalışmayı sağlayan ve günlük iş hayatını oldukça kolaylaştıran ofis sarf malzemeleri arasında yer alır. Hem küçük hem de büyük şirketlerin arka ofis departmanlarının vazgeçilmezi olarak kabul edilir.

Bu tür baskı ekipmanlarının satın alınması oldukça pahalıdır ancak uzun süreli bakım ve onarım maliyetleri, yedek parça maliyetleri ve sarf malzeme maliyetleri de harcama düzeyini artırmaktadır. Bu nedenle fotokopi kiralama veya yazıcı kiralama yöntemi uygun kiralama fiyatları sayesinde en ekonomik sistemlerden biridir. Bu sistem fotokopi makinelerinin uzun süreli kullanımı için önerilen ekonomik yöntemlerden biridir.

Firmalar ve diğer işletmeler, en ekonomik seçeneklerden biri olarak ofis yazıcı kiralama ve fotokopi makinesi kiralama hizmetlerine yöneliyor. Bu tür ürünler için ek ücret ödedikleri için faturalar yüksek miktarlara ulaşabilmektedir. Yazıcı kiralama hizmetleri maliyeti düşürdüğü için ekonomik bir çözümdür. Yazıcı veya fotokopi makineleri için kiralama çözümleri, yalnızca şirketin kullandığı kâğıt için ücret alan bir sisteme dayanmaktadır.

Ekipman kiralandığı şirkette kaldığı ve herhangi bir bütçe gerektirmediği sürece arıza durumunda toner, kartuş, yedek parça ve onarım hizmeti gibi faktörler için maliyet çıkarmadan para tasarrufu ile kiralanabilir. Ancak kiralanan ekipmanı kullanan ilk şirketler en yüksek getiriyi elde ederler.

Fotokopi Kiralama

Fotokopi makinesi, faks makinesi, kyocera yazıcı kiralama, tarayıcı ve yazıcı gibi çok işlevli cihazlar, ofiste hızlı çalışmayı sağlayan ve günlük işleri çok kolaylaştıran ofis sarf malzemeleri arasında yer almakta, küçük ve büyük şirketlerin vazgeçilmezi olarak görülmektedir. Bu makineleri satın almak oldukça pahalıdır ve uzun süreli bakım onarım maliyetleri, yedek parça maliyetleri ve tüketim maliyetleri harcama miktarını arttırmaktadır. Bu nedenle yazıcı veya fotokopi kiralama yöntemi ucuz kiralama fiyatları sayesinde daha ucuz sistemlerden biri haline gelmiştir. Bu sistem fotokopi makinelerinin uzun süreli kullanımı için tavsiye edilen ve ekonomik yöntemlerden biridir. Fotokopi makinesi kiralamanın avantajları

İşletmeler ve diğer işletmeler, en ucuz seçeneklerden biri olarak fotokopi ve yazıcı kiralamaya eğilimlidirler. Bu tür ürünler için ek ücret ödediklerinde faturalar bir hayli kabarık gelir. Yazıcı veya fotokopi kiralama çözümleri, sadece işletmenin kullandığı kâğıdın ücretlendirildiği bir sistem üzerine kurulu olup, ekipman kiralama şirketinde kaldığı ve bir bütçe gerektirmediği sürece, aşağıdaki gibi faktörlere bağlı olarak ek kiralama maliyeti tasarrufu ile satın alınabilir. Toner, kartuş, yedek parça ve kesinti durumunda onarım hizmeti olarak, ancak kiralanan ekipmanı ilk kullanan firma olduğunuz için en yüksek karlılığı elde edebilirsiniz.

Sayfa Başı Yazıcı Kiralama

Sayfa başı yazıcı kiralama, bir nüsha için sabit bir fiyatla yapılan bir sözleşmedir. Sözleşme iki şekilde akdedilir. Sayfa başına sözleşme, belirli sayıda aylık kopyaya sahip olmanızı gerektirir. Bu sözleşmede asgari limitlere uymalısınız. Bu sistemle, yüksek hacimli sayfa baskılarınız varsa, tarifeler tamamen lehinizedir. Detaylı bilgi için yazıcı kiralama firmalarının ekibiyle iletişime geçebilirsiniz. Temel olarak amaç, satın alınan makinenin sarf malzemeleri ve servis, bakım hizmetini tek bir firmadan temin ederek, ürün işleyişinin sürekliliğini sağlamak ve daha iyi bir hizmet almaktır. Bu şekilde işletme maliyetlerini kontrol edilebilir ve daha ekonomik hale getirilebilirdir. Ancak bu süreç göründüğü kadar kolay değildir. Sarf malzemelerin ne kadar dayanıklı olduğu da önemlidir.

Hangi parçanın ne zaman değiştirilmesi gerekiyor, güncel fiyat nedir, bu parçanın gerçekten değiştirilmesi gerekiyor mu, yıllık bakım sözleşmesi gerekli mi, makinem garanti kapsamında mı gibi sorular satın alma yapan ve hizmet anlaşmalarının temel sorunlarıdır. Kişiler veya firmalar takip edilmesi gereken birçok prosedürle uğraşmak zorunda kalır.

Maalesef sorunun yanıtı hiçbir zaman tam olarak net değildir. Çünkü neyin ne zaman değişeceği üretilen belgenin içeriğine (kopya yoğunluğu), makinenin bakımlarının düzenli yapılıp yapılmamasına, kullanıcılara, firmanın teknik servis kalitesine ve biraz da şansa bağlıdır. Yılda ne kadar masraf çıkacağı sorusuna kesin ve net bir cevap vermek için her türlü malzeme ve işçiliği kapsayan birim fiyat gerekir. Alınan fotokopi ve lazer yazıcılarda, satın alınan ürünün sayfa başı maliyetini ilk günden öğrenip tüm yıl boyunca sabitlemeniz, ürün için teknik servisi ile yapmış olduğunuz sayfa başı maliyet anlaşması ile sabit fiyatla mümkündür.

Fotokopi Makinesi Kiralama Sözleşmesi

Anadolu yakası yazıcı kiralama sayfa başı maliyet anlaşması ile tüm yıl boyunca tüm baskı maliyetleriniz kontrol altında tutabilirsiniz. Sürpriz maliyetler ortaya çıkmaz. Teknisyenler değiştirilmesi gereken parçalara sizin onayınız olmadan karar vermez ve değiştirmez.

Başlangıçta sarf malzemelerini kullanırsınız ve yaptığınız baskı sayısı kadar ödeme yaparsınız. Toner, tambur, geliştirici vb. sarf malzemeleri satın almanıza gerek yoktur. Aldığınız kopyalar için ay sonunda veya bir ay sonra ödeme yapabilirsiniz. Firmanıza ve hacmine uygun cihazları sipariş ederek, bu cihazlar için sözleşme süresi boyunca herhangi bir ücret ödemezsiniz.

Hp yazıcı kiralama gibi hizmetlerde cihazların sözleşme süresi boyunca sürekli çalışmasından ve gerekirse temininden kiralama işlemi yapılan firmalar sorumludur. Yazıcı kiralama sözleşmesi ve sayfa başı maliyet anlaşması ile tek yapmanız gereken cihazınızın yüksek kalitede kopyalar yapıp çıktılar alarak bu işlemleri yapıp yapmadığını kontrol etmek, diğer tüm işlemleri bir kenara bırakmak ve belgelerinizi çoğaltmanın size beklenmedik maliyetler ve maliyetler getirmeyeceğini bilmenin rahatlığını yaşamaktır.

Bu yazıcı kiralama yöntemleri ile üretim ve renkli fotokopi maliyetleriniz yarı yarıya azalır. Makine toneri, tambur, geliştirici vb. tüketim maliyetlerinden tasarruf edersiniz.

Ücretsiz Servis ve Bakım Hizmeti

Ücretsiz kurulum ve değişim hizmeti ile en son yeni teknolojiyi ücretsiz olarak kullanma fırsatı yakalamak mümkün. Arıza anında yeni makineler için ek değişim hizmeti KVKK’ya göre maksimum basınç güvenliği maliyet, TL kazancı, kira gibi net giderlere çevrilir ve vergi avantajı vardır. İhtiyaçlarınız ve istekleriniz değiştikçe makineyi yukarı ve aşağı ölçekleme yeteneği ile yükseltmeler yapılır. Müşteri hizmetleri temsilcisiyle iletişime geçip sizin için doğru çözümü bulmalarına yardımcı olabilirsiniz. İletişim bilgilerinizi firmaya iletmeniz durumunda müşteri hizmetleri temsilcileri en kısa sürede sizinle iletişime geçerek fotokopi, tarayıcı, HP yazıcı kiralama konusunda detaylı bilgi verecektir.

Ayrıca kopya fiyatlandırma sistemi bu sistemlere ek olarak farklı ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilecek çözümler de sunar. Basit bir kopya fiyatlandırma kiralama sistemi kullandığınız kadar ödemekten geçer. Belirttiğiniz adres ve departmanlara teslimat ücretsizdir ve makineler yine ücretsiz olarak kurulur. Makinaların mülkiyeti hizmet veren firmaya aittir. Sözleşme süresi boyunca kullanılmak üzere müşteriye sunulur. Sadece çıkış ücretini ödenir. Yıllar önce sektörde birçok firma basit kiralama sistemini “çılgın” olarak nitelendirdi. Bugün bu şirketler ve daha yüzlercesi bu yolu izlemiştir.

Kopya başı ücret fiyatlandırma sisteminde aylık siyah beyaz veya renkli çıktılarınızın ortalaması alınarak buna göre aylık ücret hesaplanacak ve bu ücret ödenecek minimum aylık ücreti temsil edecektir. Birim maliyetten hesaplandığında kotanın aşılması halinde, aşılan sayı yıl sonunda sayfa fiyatı üzerinden hesaplanır.

Bu bir ceza değil, farktır. Kotanıza ulaşmazsanız, minimum faturalandırma oranınız geçerli olacaktır. Bu sistemde peşin ödeyeceğiniz aylık tutarı net bir şekilde belirleyebilirsiniz. Ayrıca kota olduğu için birim fiyat avantajı da elde edebilirsiniz. Aylık sayılar daha düşükse, aşağıdaki yazıcı kiralama sistemleri sizin avantajınıza daha uygundur:

• Ücretsiz sistem, aylık ortalama getiri beyan etmenizi gerektirmez, bu sistemde vermeniz gereken sabit bir fotokopi kiralama ücreti ve aldığınız baskı sayısı kadar bir ücret vardır. Bu sistem kapsamında müşteri, sözleşme süresi boyunca fotokopi makineleri için sabit bir ücret ödemeyi kabul eder ve sözleşme sonunda fotokopi makinelerinin mülkiyeti müşteriye geçer. Burada da müşteri, Başak ile yaptığı sözleşme sırasında kopya başına bir fiyat teklifi sistemi üzerinde çalışıyor. Yatırım maliyetleri sizin için çok yüksekse veya nakit ödemek istemiyorsanız bu sistem tam size göre.
• Taksitli ödeme yapmanız ve baskı hizmetinizi sorunsuz almanız mümkündür. Fotokopi makinelerinin toner, tambur, geliştirici, bakım ve arızaları ile ilgili kiralama sistemi ve artı olarak kopya başına ücret formülü kullanılarak hesaplanır. Diyelim ki 1 renkli fotokopi makinesine ihtiyacınız var. Yeni fotokopi makineleri ücretsiz olarak ofislere kurulur. Ayrıca, makinenin marka ve modeline bağlı olarak aylık kiralama ücretini de ödersiniz. Basılı bir kopyası da mevcuttur. Kopya başına ücret siyah beyaz ve renkli için anlaşılabilir, sonunda sadece aldığınız kadar ödersiniz. Sözleşme bitiminde makine kiralama ödemeleriniz tamamlandığında makinelerin mülkiyeti şirketinize geçer ve taksit ödemeleriniz sona erer.

Yazıcı Kiralarken Nelere Dikkat Edilmeli?

Satın alma sonrası veya kendi makinelerinizde sayfa başı yazıcı kiralama sistemi halihazırda kullandığınız fotokopi makinelerinin toner, bakım, arıza gibi sarf malzeme ve yedek parça temini ve işçiliğinden bıkmış olabilirsiniz ve bu ürünler bitmiş olabilir. Bu işlemler için doğru personele sahip değilseniz veya bu gereksinimleri karşılayamıyorsanız zaman kaybetmek istemeyebilirsiniz.

Bu durumda kendi fotokopi makinelerinizi kullanmaya devam edebilir ve kopya başına fiyatlandırma sistemini seçebilirsiniz. Ancak makineleriniz iyi durumda değilse ve servis, parça değişimi gerekiyorsa öncelikle uygun fiyatlandırma verilip tavsiye sunulacaktır. Makineleriniz anlaşmaya dahil edilebilecek duruma geldikten sonra ücretli olarak devreye alınacaktır. Kopya başına sistem formülünde yalnızca çektiğiniz fotokopi ve aldığınız çıktı kadar ödersiniz. Burada tahmini bir aylık harcama sağlamanız gerekmez.

Yukarıda açıklanan ve örnek olarak gösterilen sistemlere ek olarak bazı özel durumlar için özel çalışmalar ve projeler de yapılabilmektedir. Farklı ihtiyaçlar için özel çalışmalar ve hizmetler sağlanabilir. Üniversiteler, bankalar, perakende zincirleri, kamu kurumları veya belediye iştirakleri buna örnektir.

Karma sistemler olması durumunda, hizmet veren firmanın kendi fotokopi makinelerine ek olarak yeni gereksinimlerine göre sunacağı fotokopi makineleri de dahil olmak üzere kopya başına ödeme sistemi uygulanabilir. Seminer, toplantı, yarışma vb. organizasyonlar için fotokopi kiralama hizmetleri de bulunmaktadır. Günümüzde birçok özel şirket ve kamu iştiraki belge çözümleri satın almak yerine kiralama sistemini tercih etmektedir. Şirketler ve iştirakler, bu sarf malzemelerinin temini ve bakımı için zaman kaybetmemek, bunu yapmak için kişiyi istihdam etmemek ve bu ek maliyetlerden kaçınmak için kiralama sistemini tercih etmektedir.

Ayrıca diğer hizmetlerimizden yazıcı tamiri ve toner dolumu,  sayfalarımızı ziyaret ederek bilgi sahibi olabilirsiniz.